مقدمه و تشكر

 

آنچه در اين گزارش مورد مطالعه قرار مي گيرد بيان مواردي است كه درطي دوره كار آموزي مشاهده و يا توسط سرپرست كارآموزي بيان شده است.

شعبه تامين اجتماعي ميانه از برنامه خاص سازمان كه به زبان فاكس پرو مي باشد استفاده مي كند واز نرم افزار هاي خاص ديگري براي انجام مورد استفاده نمي كند

و بيشتر وظايف سوپروايزر شعبه مربوطه به رفع مشكلات پيش آمده در شبكه مي باشد.به همين دليل در اين گزارش به شرح توضيحاتي در مورد شبكه و ساختار آن و آنچه يك سوپر وايزر بايد بداند پرداخته شده است.

درپايان شايسته است ازاستاد گرامي آقاي مهندس سيمين فربه عنوان استاد راهنما سپاسگزاري و تشكر نمايم.

 

 

آشنايي با مكان كارآموزي

 

تاريخچه تامين اجتماعي و ساختار آن:

اصل 29 قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران برخورداري ازحمايتهاي تامين اجتماعي را به عنوان يك حق اساسي وهمگاني قلمداد نموده است در واقع تامين اجتماعي به عنوان مهمترين اهرم برقراري عدالت اجتماعي تلقي گرديده و برخورداري از آن به منظور بازنشستگي،بيكاري ، از كارافتادگي،بي سرپرستي،حوادث ، سوانح ، خدمات بهداشتي درماني از ضروريات خاص محسوب مي شود . در ايران تامين اجتماعي با توجه به سابقه طولاني فعاليت از جايگاه ممتازي برخوردار است .اين موقعيت در يك فرايند تكاملي حدود 65 ساله با شروع كار صندوق احتياط وزارت طرق و شوارع در سال 1309 اغاز گرديدو با تصويب قوانين بيمه هاي اجباري كارگران در سال 1322 بيمه اجباري كارگران در سال 1331 و تامين اجتماعي در سال 1354 تكامل يافته است.

 

 

 

نمودار سازماني وتشكيلات:

نمودار سازماني تركيب رسمي سازمان را منعكس مي كند و مي تواند بعنوان يك وسيله با ارزش مورد استفاده قرار گيرد.

نمودار سازماني همچنين مي تواند در نشان دادن اختيارات و مسئوليت ها ،فعاليتها و كانالهاي ارتباطي موثر واقع شود.

نمودار سازماني مدل تصويري است كه ميتواند در تشريح و توصيف و يا روابط سازمانها را ياري دهد.نمودار سازماني همچنين بايد با تغيير واحد هاي سازماني و روابط بين آنها تغيير داده شود از مزاياي نمودار سازماني اين است كه در تعيين و ارتباط قسمتهايمختلف به عنوان وسيله شناسايي و نيز به عنوان وسيله برقراري ارتباطات و جريان اطلاعات است.

نمودار سازماني نماينگر مقام و مرتبه سازماني است و به عنوان يك مدل است از فرايند پوياي عكس العملهاي انساني است.

نمودار سازماني و تشكيلاتي سازمان تامين اجتماعي به شرح زير مي باشد.

 

 

 

 

 

 

 

 

فصل اول

آشنايي كلي با مكان كارآموزي

 

 

سازمان تامين اجتماعي ميانه پس از مكانيزه شدن شامل قسمتهاي زير مي باشد:

درآمد،اجرائيات،بازرسي،بيمه شدگان،نام نويسي،اداري،مالي،فرابري داده ها.

وظايف هر كدام از اين بخش ها با توجه به هدف برنامه اي كه اين قسمت ها نوشته شده است بررسي مي گردد.

امور بيمه شدگان:

واحد بيمه شدگان شامل بخش هاي بايگاني فني،كاركرد و ريز دستمزد و بيمه شدگان،بيمه شدگان خاص،كمك هاي كوتاه مدت و كمك هاي بلند مدت مي باشد.

اهداف كلي سيستم شامل موارد زير مي باشد:

انجام امور مستمري بگيران شامل صدور احكام ، محاسبات گزارشات مربوطه و بررسي سوابق و تعيين ميزان پرداخت انواع كمك هاي كوتاه مدت به بيمه شدگان مطابق تعهدات قانوني مر بوطه.

بايگاني فني:

امكان ثبت اطلاعات مربوط به پرونده فني بيمه شده گاني كه سوابق پرداخت حق بيمه آنها از سوي واحد نام نويسي و حساب هاي انفرادي به ساير شعب و يا ادارات و مراكز ستادي ارسال و يا بلعكس و اصل مي گردد.

همچنين اين سيستم آمار پرونده هايي كه ارسال و يا واصل شده اند و يا از رديف بايگاني خارج شده اند را مورد احتساب قرار مي دهد.

كاركرد و ريز دستمزد بيمه شدگان:

دسترس سريع به كاركرد و ميزان دستمزد مشمول كسر حق بيمه افراد بيمه شده در هر مقطعي از تاريخ دوران اشتغال جهت ملاحظه و يا مشاهده بيمه شده و همچنين برقراري و پرداخت انواع حمايتهاي قانوني و يا استداد و انتقال حق بيمه از مهمترين وظايف اين سيستم است.

 

 

بيمه شدگان خاص:

دسترسي سريع به كاركرد و ميزان دستمزد بيمه شدگان اختياري از وظايف اين بخش است.

كمك هاي كوتاه مدت:

احراز شرايط استحقاق و همچنين تعيين مزد متوسط جهت پرداخت انواع قرامات،كمك ازدواج،بيمه بيكاري و همچنين كليد حمايتهاي كوتاه مدت،صدور معرفي به كار و استخدام وضعيت از وظايف اين بخش مي باشد.

كمكهاي بلند مدت:

برقراري و پرداخت مستمري هاي بازنشستگي ،از كارافتادگي و غرامت نقص مقطوع و بازماندگان،صدور احكام افزايش سالانه و پرداخت كمك عائله مرزي ،عيدي پايان سال و انجام تسويه حساب از وظايف اين بخش مي باشد.

نام نويسي و حسابهاي انفرادي:

اين قسمت شامل نامنويسي و دفترچه و بخش حسابهاي انفرادي(سوابق)مي باشد و اهداف آن شامل موارد زير است:

الف)نامنويسي كارگاه

ب)ثبت و نگهداري سوابق گذشته

ج)دريافت و ارسال سوابق بين شعب مختلف

د)صدور دفترچه دروان و تامين اعتبار

و)استخراج و صدور كارنامه سوابق

نامنويسي و دفترچه:

اهداف و وظايف اين قسمت شامل موارد زير است:

الف)نام نويسي كارگاه؛بيمه شدگان و افراد تبعي

ب)صدور دفترچه درمان و تامين اعتبار

ج)تنظيم ليست،آمار و نمودارهاي مورد نياز.

 

حسابهاي انفرادي:

وظايف اين بخش شامل موارد زير است:

الف)ثبت،نگهداري و كنترل سوابق گذشته و جاري

ب)دريافت و ارسال سوابق بين شعب مختلف

ج)استخراج و صدور كارنامه سوابق

وصول حق بيمه ومطالبات:

اين قسمت شامل باجه دريافت،بانك در آمد،مطالبات مي باشد واهداف كلي آن به قرار زير است:

الف) دريافت ليست وحق بيمه كارگر وصدور فيش

ب) دريافت چك وصدور فيش وانجام اعلاميه بانك

ج) انجام محاسبات رياضي وفني

د)اعلاميه بدهي

و)امور پيمانكاران

باجه دريافت:

اين بخش وظايف زير رابر عهده دارد:

الف)دريافت ليست كارگاه ها،چاپ خلاصه ليست در پشت ليست،حق بيمه كارگاه ها و صدور برگه پرداخت مربوطه

ب)ورود كاركرد ماهانه،انجام عمليات فني،صدور اعلاميه ذيحسابيوصدور برگ پرداخت جهت بيمه شده اختياري

ج)ايجاد كسور بازنشستگي وانتقال سوابق

د)ارائه ليست دريافتي ها،گزارشات وصولي وكاركرد كارگاه ها

بانك در آمد:

وظايف اين بخش به اين شرح است:

الف)دريافت برگ پرداخت هاي حق بيمه ايجاد شده در باجه

ب)دريافت اطلاعات اعلاميه بانك

ج) ارائه مغايرت اطلاعات فوق

د)ارائه آمار دريافتي

و)استنتاج در تشخيص سر فصل حساب ها

ه)تنظيم وصدور اسناد مالي

مطالبات:

وظايف اين بخش به اين شرح است:

الف)تكميل يافته هاي سازمان،توسط انجام بازرسي و حسابرسي

ب)محاصبه پرونده كارگاههاي حقيقي و حقوقي

ج)محاصبه پيمان و صدور مفاصا حساب

د)نگهداري حساب جاري كارگاه

و)ورود و نگهداري بدهي هاي گذشته كارگاه

ه)پيگيري مطالبات:

مطالبات خود شامل بازرسي

، محاسبه پرونده،محاسبه پيمان،پيگيري مطالبات،هيت هاي تشخيص ،اجرائيات مي باشد